Privacyverklaring OneVisualWorld
Laatst bijgewerkt: 14 september 2026
OneVisualWorld respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken, met welke partijen wij gegevens delen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten je hebt.
Deze privacyverklaring is van toepassing op bezoekers van onze website, particuliere klanten, zakelijke klanten, contactpersonen van bedrijven en personen die gebruikmaken van onze online fotogalerijen.
1. Wie zijn wij?
OneVisualWorld is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Bedrijfsnaam: OneVisualWorld
E-mailadres: info@onevisualworld.nl
Website: www.onevisualworld.nl
KvK-nummer: 42133434
E-mailadres: info@onevisualworld.nl
Website: www.onevisualworld.nl
KvK-nummer: 42133434
Voor vragen over privacy, persoonsgegevens of deze privacyverklaring kun je contact met ons opnemen via het bovenstaande e-mailadres.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de manier waarop je met OneVisualWorld in contact komt, kunnen wij verschillende persoonsgegevens verwerken.
Particuliere klanten
Dit kan onder andere betrekking hebben op:
voor- en achternaam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
adresgegevens;
gegevens over een opdracht of boeking;
communicatie en correspondentie;
foto's en ander beeldmateriaal;
gegevens die je zelf verstrekt via een contactformulier;
technische gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van onze website en diensten.
Zakelijke klanten
Wanneer je namens een bedrijf contact met ons opneemt, kunnen wij onder andere verwerken:
bedrijfsnaam;
naam van de contactpersoon;
functie of rol van de contactpersoon;
zakelijk e-mailadres;
zakelijk telefoonnummer;
bedrijfsadres;
factuuradres;
KvK-nummer of andere bedrijfsgegevens wanneer dit noodzakelijk is;
gegevens over de opdracht;
afspraken en correspondentie;
factuur- en betaalgegevens;
foto's en ander beeldmateriaal.
Een bedrijfsnaam of algemeen bedrijfsadres is niet altijd een persoonsgegeven. Gegevens over een natuurlijke persoon, zoals een contactpersoon of een eenmanszaak, kunnen dat wel zijn.
Wij verzamelen en verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.
3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?
OneVisualWorld gebruikt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Uitvoering van opdrachten
Wij gebruiken persoonsgegevens om fotografieopdrachten uit te voeren, afspraken te maken, opdrachten te beheren, foto's te leveren en met klanten te communiceren.
Offertes en aanvragen
Wanneer je een offerte aanvraagt of informatie over onze diensten opvraagt, gebruiken wij de verstrekte gegevens om contact met je op te nemen en je aanvraag te behandelen.
Klantenbeheer
Wij gebruiken klantgegevens om onze klantenadministratie bij te houden en eerdere of lopende opdrachten te kunnen beheren.
Facturatie en administratie
Persoonsgegevens en bedrijfsgegevens kunnen worden gebruikt voor facturatie, betalingsadministratie en het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen.
Online fotogalerijen
Wij gebruiken persoonsgegevens om foto's via beveiligde of besloten online galerijen aan klanten beschikbaar te stellen.
Contact
Wanneer je contact met ons opneemt via e-mail, een contactformulier, Instagram of een andere manier, gebruiken wij de gegevens om je vraag of verzoek te beantwoorden.
Website
Wij verwerken bepaalde technische gegevens om onze website goed en veilig te laten functioneren.
Website-analyse
Wanneer daarvoor toestemming is gegeven, kunnen wij Google Analytics gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om onze website en dienstverlening te verbeteren.
Sociale media
Wij gebruiken Instagram en andere diensten van Meta voor onze aanwezigheid op sociale media, communicatie, het delen van beeldmateriaal en, indien van toepassing, promotionele doeleinden.
4. Op welke wettelijke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
OneVisualWorld verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op:
Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer je een opdracht bij OneVisualWorld hebt geplaatst, kunnen wij persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn om de overeenkomst uit te voeren.
Wettelijke verplichting
Sommige gegevens moeten wij verwerken of bewaren omdat dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld voor onze administratie en belastingaangifte.
Gerechtvaardigd belang
In bepaalde situaties kunnen wij persoonsgegevens verwerken omdat wij daar een gerechtvaardigd belang bij hebben, bijvoorbeeld voor het beveiligen van onze systemen, het beheren van onze bedrijfsadministratie of het onderhouden van zakelijke relaties.
Wij maken daarbij een belangenafweging en verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk.
Toestemming
Wanneer voor een verwerking toestemming nodig is, vragen wij daarvoor vooraf toestemming.
Je kunt een gegeven toestemming op ieder moment intrekken.
Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór het intrekken van de toestemming heeft plaatsgevonden.
5. Foto's en ander beeldmateriaal
Als fotografiebedrijf verwerkt OneVisualWorld regelmatig foto's waarop personen herkenbaar kunnen zijn.
Foto's worden in eerste instantie gemaakt en verwerkt voor het uitvoeren van de overeengekomen fotografieopdracht.
Foto's kunnen bijvoorbeeld worden:
bewerkt;
opgeslagen;
geleverd aan de klant;
opgenomen in een online fotogalerij;
tijdelijk bewaard voor dienstverlening en nazorg.
Portfolio en promotie
Het gebruik van foto's voor portfolio, website, Instagram, Facebook, andere sociale media, advertenties of andere promotionele doeleinden staat los van het uitvoeren van de fotografieopdracht.
Wanneer daarvoor toestemming of een andere specifieke wettelijke grondslag vereist is, zorgen wij daarvoor afzonderlijk.
Het wel of niet toestemming geven voor promotioneel gebruik heeft geen invloed op het uitvoeren van de fotografieopdracht.
6. Zakelijke klanten en bedrijfsgegevens
OneVisualWorld werkt ook voor bedrijven en organisaties.
Voor zakelijke opdrachten kunnen wij bedrijfsgegevens verwerken, waaronder:
bedrijfsnaam;
bedrijfsadres;
contactpersoon;
zakelijke contactgegevens;
KvK-nummer;
factuurgegevens;
gegevens over de opdracht;
zakelijke correspondentie.
Deze gegevens worden gebruikt voor onder andere:
communicatie;
offertes;
planning;
uitvoering van opdrachten;
klantenbeheer;
facturatie;
administratie;
wettelijke verplichtingen.
Wanneer zakelijke contactgegevens betrekking hebben op een identificeerbare natuurlijke persoon, worden deze gegevens behandeld als persoonsgegevens wanneer de AVG daarop van toepassing is.
7. Pixieset
OneVisualWorld gebruikt Pixieset voor het maken, beheren en aanbieden van online fotogalerijen en het delen van foto's met klanten.
Afhankelijk van de gebruikte functies kan Pixieset onder andere verwerken:
namen;
e-mailadressen;
foto's;
galerijgegevens;
gegevens die een klant zelf in een galerij invoert;
technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking van de dienst.
Voor persoonsgegevens die OneVisualWorld via Pixieset laat verwerken, treedt OneVisualWorld op als verwerkingsverantwoordelijke en Pixieset als verwerker.
Pixieset beschikt hiervoor over een Data Processing Addendum (DPA). Pixieset geeft aan persoonsgegevens uitsluitend te verwerken voor het leveren van de diensten of volgens instructies van de gebruiker.
Pixieset kan gebruikmaken van subverwerkers en kan persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Pixieset geeft aan hiervoor passende mechanismen voor internationale gegevensdoorgifte te gebruiken.
Voor meer informatie verwijzen wij naar het privacybeleid en de voorwaarden van Pixieset.
8. Adobe Creative Cloud
OneVisualWorld gebruikt Adobe Creative Cloud en Adobe-software voor het bewerken, verwerken en beheren van foto's en ander beeldmateriaal.
Afhankelijk van de Adobe-producten en functies die wij gebruiken, kunnen bestanden, foto's, metadata en technische gegevens worden verwerkt of opgeslagen via Adobe-diensten.
Adobe beschrijft in zijn privacybeleid onder andere de verwerking van gegevens met betrekking tot het gebruik van Adobe-applicaties en -diensten. Adobe vermeldt tevens informatie over internationale gegevensdoorgifte en privacyrechten.
Wij gebruiken Adobe voor onze professionele werkzaamheden en niet om persoonsgegevens van klanten voor andere doeleinden te verzamelen dan noodzakelijk is voor onze dienstverlening.
9. Adobe Portfolio
OneVisualWorld gebruikt Adobe Portfolio voor onze website en online portfolio.
Hierop kunnen foto's, video's, teksten en andere informatie worden gepubliceerd.
Beeldmateriaal dat op onze openbare website wordt geplaatst, kan voor iedereen toegankelijk zijn.
Adobe Portfolio maakt deel uit van Adobe Creative Cloud.
Wanneer je via onze website contact met ons opneemt of persoonsgegevens verstrekt, verwerken wij deze gegevens overeenkomstig deze privacyverklaring.
10. Contactformulier
Onze website kan een contactformulier bevatten.
Wanneer je het contactformulier gebruikt, kunnen wij onder andere de volgende gegevens ontvangen:
naam;
e-mailadres;
telefoonnummer, indien ingevuld;
bedrijfsnaam, indien ingevuld;
functie, indien ingevuld;
onderwerp van het bericht;
de inhoud van het bericht;
andere gegevens die je vrijwillig verstrekt.
Wij gebruiken deze gegevens om:
je vraag te beantwoorden;
contact met je op te nemen;
een offerte of opdracht voor te bereiden;
je aanvraag te behandelen;
indien van toepassing een overeenkomst met je uit te voeren.
Wij gebruiken deze gegevens niet voor andere doeleinden die niet verenigbaar zijn met het oorspronkelijke doel.
11. Google Analytics
OneVisualWorld kan Google Analytics gebruiken voor website-analyse.
Google Analytics kan informatie verzamelen over bijvoorbeeld:
het gebruik van onze website;
bezochte pagina's;
technische informatie;
browser- en apparaatgegevens;
IP-gerelateerde gegevens;
herkomst van websitebezoek.
Wanneer voor het gebruik van Google Analytics toestemming vereist is, wordt Google Analytics niet geactiveerd voordat de bezoeker daarvoor toestemming heeft gegeven.
Wij gebruiken de verzamelde informatie om onze website te analyseren en te verbeteren.
12. Cookies
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.
Cookies kunnen worden gebruikt voor verschillende doeleinden.
Noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van bepaalde onderdelen van de website.
Analytische cookies
Deze cookies kunnen worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website, bijvoorbeeld via Google Analytics.
Wanneer hiervoor toestemming vereist is, worden deze cookies pas geplaatst nadat toestemming is gegeven.
Marketing- en trackingcookies
Wanneer wij gebruikmaken van marketing- of trackingtechnologieën, bijvoorbeeld technologieën van Meta, worden deze alleen gebruikt wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat en, wanneer vereist, vooraf toestemming is verkregen.
Via de cookie-instellingen van onze website kun je jouw voorkeuren beheren wanneer deze functie beschikbaar is.
13. Instagram en Meta
OneVisualWorld kan gebruikmaken van Instagram en andere diensten van Meta voor:
het presenteren van ons werk;
communicatie met klanten en geïnteresseerden;
het delen van foto's en video's;
marketing en promotie;
advertenties, indien van toepassing.
Wanneer je via Instagram, Facebook of een andere Meta-dienst met ons communiceert, kan Meta persoonsgegevens verwerken volgens het eigen privacybeleid van Meta.
Wanneer wij op onze website gebruikmaken van Meta Pixel, Meta Conversion API of vergelijkbare trackingtechnologieën, worden deze verwerkt volgens de toepasselijke privacy- en cookieregels.
14. Met welke partijen delen wij persoonsgegevens?
OneVisualWorld verkoopt persoonsgegevens niet.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met externe dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering of dienstverlening.
Dit kan onder andere betrekking hebben op:
Pixieset;
Adobe;
hosting- en IT-dienstverleners;
website- en technische dienstverleners;
Google, voor zover Google Analytics wordt gebruikt;
Meta, voor zover Meta-diensten of trackingtechnologieën worden gebruikt;
administratieve of boekhoudkundige dienstverleners;
betalingsproviders;
e-mail- en communicatieproviders;
overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wij proberen persoonsgegevens alleen te delen voor zover dit noodzakelijk is voor het betreffende doel.
Waar een externe partij namens OneVisualWorld persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de verwerking en bescherming van deze gegevens.
15. Internationale doorgifte van persoonsgegevens
Sommige van de diensten die OneVisualWorld gebruikt, kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.
Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij — waar de AVG dat vereist — voor passende waarborgen voor deze doorgifte.
Dit kan bijvoorbeeld gebeuren door gebruik te maken van een adequaatheidsbesluit, Standard Contractual Clauses of een andere wettelijk toegestane doorgiftemethode.
Pixieset geeft bijvoorbeeld aan dat internationale doorgiften worden uitgevoerd met mechanismen die volgens de toepasselijke privacywetgeving een passend beschermingsniveau bieden.
Adobe geeft eveneens informatie over internationale gegevensdoorgifte en de bijbehorende privacymaatregelen.
16. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
OneVisualWorld bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere bewaartermijn vereist.
De bewaartermijn kan per type gegevens verschillen.
Klant- en opdrachtgegevens
Deze gegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het uitvoeren en administreren van de opdracht en voor eventuele nazorg of geschilafhandeling.
Financiële administratie
Facturen en gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is.
Contactaanvragen
Gegevens uit contactformulieren worden bewaard zolang dit noodzakelijk is om de aanvraag te behandelen en eventuele vervolgcommunicatie af te handelen.
Foto's
Foto's kunnen na levering gedurende een bepaalde periode worden bewaard voor dienstverlening, nabestellingen, herstel van bestanden of andere legitieme bedrijfsdoeleinden.
De exacte bewaartermijn kan afhankelijk zijn van de gemaakte afspraken met de klant.
Toestemming
Wanneer persoonsgegevens uitsluitend op basis van toestemming worden verwerkt, kunnen deze worden verwijderd wanneer de toestemming wordt ingetrokken, tenzij een andere wettelijke grondslag voor verdere verwerking bestaat.
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd wanneer dat mogelijk is.
17. Beveiliging
OneVisualWorld neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens en beeldmateriaal te beschermen tegen:
verlies;
onbevoegde toegang;
ongewenste openbaarmaking;
wijziging;
vernietiging;
ander onrechtmatig gebruik.
Wij maken gebruik van passende beveiligingsmaatregelen en professionele diensten voor onder andere opslag, fotobewerking en online galerijen.
Toegang tot systemen wordt waar mogelijk beschermd met sterke wachtwoorden en andere beveiligingsmaatregelen.
Geen enkele methode van elektronische opslag of gegevensoverdracht kan echter volledige veiligheid garanderen.
18. Datalekken
Wanneer OneVisualWorld wordt geconfronteerd met een beveiligingsincident waarbij persoonsgegevens mogelijk zijn gelekt, beoordelen wij het incident en nemen wij passende maatregelen.
Wanneer wij op grond van de AVG verplicht zijn om een datalek te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens of betrokken personen te informeren, zullen wij dit binnen de daarvoor geldende termijnen doen.
19. Jouw privacyrechten
Op grond van de AVG heb je, afhankelijk van de situatie, onder andere het recht om:
inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
jouw persoonsgegevens te ontvangen in een overdraagbaar formaat;
een eerder gegeven toestemming in te trekken.
Een verzoek kun je sturen naar:
info@onevisualworld.nl
Wij proberen verzoeken zo snel mogelijk te behandelen en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.
Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij vragen om voldoende informatie om je identiteit te controleren.
20. Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop OneVisualWorld met jouw persoonsgegevens omgaat?
Neem dan eerst contact met ons op. Wij proberen het probleem dan samen met jou op te lossen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving in Nederland.
21. Minderjarigen
Onze diensten zijn niet specifiek gericht op kinderen.
Wanneer wij foto's maken waarop minderjarigen herkenbaar zijn, houden wij rekening met de toepasselijke privacyregels en eventuele toestemming of andere wettelijke grondslag die voor de betreffende verwerking nodig is.
Ouders of wettelijke vertegenwoordigers kunnen contact met ons opnemen wanneer zij vragen hebben over de verwerking van persoonsgegevens van een minderjarige.
22. Wijzigingen in deze privacyverklaring
OneVisualWorld kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, gebruikte software, wet- en regelgeving of werkwijze verandert.
De meest recente versie wordt op onze website gepubliceerd.
Wij adviseren om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken.
23. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring, jouw persoonsgegevens of de manier waarop OneVisualWorld met persoonsgegevens omgaat?
Neem dan contact met ons op:
OneVisualWorld
E-mailadres: Info@onevisualworld.nl
Website: www.onevisualworld.nl
KvK-nummer: 42133434
E-mailadres: Info@onevisualworld.nl
Website: www.onevisualworld.nl
KvK-nummer: 42133434